Auf der einen Seite haben viele Freiberufler, Selbständige und Klein-Unternehmer zu wenige Aufgaben, um eine Sekretariatskraft in Vollzeit auszulasten, auf der andern Seite benötigen gerade mittelständische Unternehmen mehr als eine Sekretariatskraft, weil sie ihre Aufgaben nicht mehr erledigt bekommt. Doch eine zweite Sekretärin finanziert sich auch wieder nicht!
Ein klassischer Fall für einen Büroservice!
Bei einem Büroservice bekommen Sie keine halben Sachen aber vielleicht so etwas wie eine „halbe Sekretärin“. Denn wir helfen Ihnen genau dann, wenn Sie zu viele Aufgaben für eine Sekretärin haben aber zuwenig für zwei und dann zu viele für zwei aber zuwenig für drei und dann zu viele für drei aber zuwenig für vier, …
Oder auch, wenn Sie einfach nur gelegentlich eine Sekretärin brauchen, die Ihre Telefonanrufe übernimmt, wenn Sie in einem Kundengespräch oder außer Haus, auf Reisen, oder krank, … sind. Wir stehen Ihnen bei jedem Engpass zur Seite.

Wir bieten Ihnen folgende Dienstleistungen an:

• Telefondienst innerhalb oder außerhalb Ihrer Geschäftsräume
• Entgegennahme aller Telefonate ( melden mit Firmenname )
• Terminannahme
• Auftragsannahme
• Vermittlung von Gesprächen
• Terminabgleich mir Ihnen nach zeitlicher Absprache
• Brief & Paketdienst
• Hol- und Bringservice zu den Paket und Briefdienstleistern der Region
• Firmen, Kontakt, Aufgaben und Notizabgleich
• Ordnen Ihrer Geschäftsunterlagen und Ablage
• Pflege von Kontaktdaten mittels „ personal Cardscan “ oder durch einpflegen in Datenbanken
• Aufgaben und Notizenabgleich mit Ihnen
• Archivierung und Digitalisierung
• Scannen und Archivieren von wichtigen Unterlagen und Daten
• Datensicherungen mittels CD / DVD / Festplatte
• Kopierdienstleistungen
• Kopier und Plotleistungen bis A0 schwarz / weiß & Farbe
• Hol- und Bringservice
• Lagerhaltung
• Buchen und Etikettieren von Wareneingängen
• RMA ( Return Merchandise Authorization ) Abwicklung
• Aufnahme von Garantie oder anderen Reparaturen
• Absprachen mit Lieferanten, Herstellern oder Servicepoints zur Reparaturabwicklung
• Verpacken und Versenden der defekte Hardware
• Controlling der RMA Rückabwicklung